الخلط بين طابعات الحبر السائل والليزر وأثره على الفاتورة

الخطأ الشائع الأول والأكثر تكلفة هو عدم معرفة الفرق الجوهري بين طابعات نفث الحبر وطابعات الليزر من إتش بي. طابعات الحبر السائل صممت خصيصاً للطباعة الملونة عالية الجودة والصور. وتناسب المنازل أو المكاتب التي تطبع كميات قليلة إلى متوسطة وتعتمد على الرسوم والألوان. في المقابل، طابعات الليزر تعتمد على مسحوق الحبر الجاف وتتفوق في سرعة طباعة النصوص والأوراق النصية بكميات ضخمة يومياً. مما يجعلها الخيار المثالي للمكاتب المزدحمة. اختيار النوع الخطأ يعني إما دفع تكاليف باهظة لتغيير الحبر المستمر أو الحصول على جودة طباعة لا تلبي طموحاتك.

• افحص مواصفات الاستخدام الموصى به شهرياً في صفحة المنتج.
• تأكد من طبيعة عملك اليومي؛ هل يغلب عليه النصوص أم الصور والألوان.
• اقرأ تفاصيل عبوات الحبر المرفقة مع الجهاز لمعرفة كفاءتها.

تجاهل تكاليف المستهلكات وطبيعة خراطيش الحبر البديلة

كثير من المشترين يركزون على سعر شراء الطابعة الأولي ويتجاهلون تكلفة الخراطيش والمحابر على المدى الطويل. ماركة إتش بي توفر أنواعاً تعتمد على خراطيش تقليدية وأخرى تعتمد على خزانات حبر قابلة لإعادة التعبئة الذاتية. شراء طابعة ذات سعر منخفض جداً قد يورطك لاحقاً في شراء خراطيش حبر باهظة الثمن مقارنة بعدد الصفحات التي تنتجها. يجب دائماً تفقد تفاصيل العبوة في صفحة المنتج لمعرفة عدد الصفحات التقريبي الذي ينتجه الحبر الأصلي. وهل تدعم الطابعة خيارات تعبئة اقتصادية تقلل من عبء التكاليف الدورية للاستخدام المكثف.

علاوة على ذلك، يتسبب غياب الانتباه لخيارات الاتصال في مشكلات يومية لا حصر لها. حيث يكتشف المشتري بعد وصول الجهاز أنه لا يدعم الاتصال اللاسلكي المباشر بالهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية، مما يضطر المستخدم للتعامل مع الأسلاك المزعجة والاعتماد حصرياً على أجهزة الحاسوب المحمولة أو المكتبية القريبة.

• ابحث عن خاصية الاتصال اللاسلكي وشبكات الواي فاي في المواصفات.
• تحقق من وجود منفذ الناقل التسلسلي العام للتوصيل السريع عند الحاجة.
• تأكد من توافق الطابعة مع أنظمة تشغيل هاتفك وحاسوبك.

سوء تقدير حجم ومساحة الطابعة مقارنة بمساحة العمل

حجم الطابعة ووزنها عاملان يتم اغفالهما غالباً عند التسوق عبر الإنترنت. بعض المكاتب المنزلية تكون ضيقة ولا تحتمل وضع أجهزة ضخمة متعددة الوظائف تضم ناسخة وماسحة ضوئية وفاكس. بينما تحتاج الشركات والمكاتب الكبرى إلى هذه الوظائف مجتمعة بشكل دائم. شراء طابعة بحجم أكبر من المكتب المخصص لها يخلق فوضى بصرية ويعيق الحركة. بينما شراء طابعة صغيرة جداً لمنزل يطبع أفراد عائلته مئات الصفحات أسبوعياً يضغط على الميكانيكا الداخلية للجهاز ويقلل من عمره الافتراضي.

يجب مراجعة الأبعاد الفيزيائية المدونة في المواصفات ومقارنتها بدقة بمكان التموضع الفعلي قبل تأكيد الطلب. مع حساب مساحة إضافية لفتح الأدراج العلوية والسفلية لسحب الورق وإخراج المطبوعات بكل سهولة ويسر دون التسبب في احتكاك الأجزاء ببعضها البعض أو إعاقة حركة العمل اليومي المعتادة.

إغفال ميزة الوجهين وسعة أدراج الورق الفعلي

تعتبر خاصية الطباعة على الوجهين تلقائياً من أهم الميزات التي توفر الوقت والمال وتحد من استهلاك الورق بنصف الكمية تقريباً. يعتقد بعض المشترين أن جميع الطابعات الحديثة تقوم بذلك تلقائياً. وهذا غير صحيح؛ فالعديد من الموديلات الأساسية تتطلب قلباً يدوياً للأوراق، وهو أمر مرهق للمكاتب التي تنجز مستندات طويلة. إضافة إلى ذلك، تلعب سعة درج الورق دوراً حاسمًا؛ فالدرج الصغير يعني التوقف المتكرر لإعادة تعبئة الورق خلال ساعات العمل المزدحمة. مما يقطع تسلسل المهام.

• تحقق من وجود عبارة الطباعة التلقائية على الوجهين بوضوح.
• راجع السعة القصوى لدرج الورق الإجمالي في تفاصيل الجهاز.
• تأكد من دعم الماسح الضوئي للتغذية الآلية للملفات المتعددة.